Doküman Yönetim Sistemi
İşletmelerde kullanılan prosedürler, talimatlar, teknik resimler, kalite belgeleri ve diğer kurumsal dokümanların güvenli şekilde yönetilebilmesi için işletmenize özel Doküman Yönetim Sistemi geliştiriyoruz. Geliştirdiğimiz Doküman Yönetim Yazılımı, tüm belgelerin tek merkezden yönetilmesini, revizyonlarının takip edilmesini ve kullanıcı yetkilerine göre güvenli şekilde paylaşılmasını sağlar. Böylece güncel dokümanlara hızlı erişim sağlanırken eski sürümlerin kullanılmasının önüne geçilir ve bilgi yönetimi daha güvenli hale gelir.
Doküman Yönetim Sistemi & DYS ve Revizyon Takip Yazılımı
İşletmenize özel Doküman Yönetim Sistemi (DYS) geliştiriyoruz. Prosedür, talimat, teknik resim ve kalite dokümanlarını güvenle yönetin. Revizyon takibi, versiyon yönetimi, doküman arşivleme ve kullanıcı yetkilendirme ile süreçlerinizi dijitalleştirin.
Kurumsal Dokümanlarınızı Dijital Ortamda Güvenle Yönetin
Dokümanlar işletmelerin bilgi birikimini, kalite süreçlerini ve operasyonel işleyişini oluşturan en önemli varlıklardan biridir. Kağıt ortamında veya farklı klasörlerde saklanan belgeler zamanla erişim sorunlarına, revizyon karmaşasına ve bilgi kaybına neden olabilir. İşletmenize özel geliştirdiğimiz DYS Yazılımı, tüm dokümanları merkezi bir yapıda toplayarak Kurumsal Doküman Yönetimi, Versiyon Takibi ve güvenli erişim süreçlerini tek platform üzerinden yönetmenizi sağlar.
Merkezi Doküman Yönetimi
Doküman Yönetim Sistemi, işletmenizde bulunan tüm belgelerin tek platform üzerinden güvenli şekilde yönetilmesini sağlar. Klasörleme, kategori yönetimi ve gelişmiş arama özellikleri sayesinde ihtiyaç duyduğunuz dokümanlara saniyeler içerisinde ulaşabilir, Doküman Arşivleme süreçlerini merkezi olarak yönetebilirsiniz.
- Tüm dokümanların tek platformda yönetilmesi
- Klasör ve kategori bazlı düzenleme
- Hızlı doküman arama
- Güvenli dijital arşiv oluşturma
Revizyon ve Versiyon Takibi
Revizyon Takip Sistemi, tüm doküman değişikliklerini kayıt altına alarak belge geçmişinin güvenle izlenmesini sağlar. Versiyon Takibi sayesinde kullanıcılar her zaman güncel doküman üzerinde çalışırken eski sürümler güvenli şekilde arşivlenmeye devam eder.
- Doküman revizyonlarının kayıt altına alınması
- Versiyon geçmişinin görüntülenmesi
- Güncel dokümanların kolayca ayırt edilmesi
- Eski sürümlerin arşivlenmesi
- Revizyon geçmişinin izlenmesi
Kullanıcı Yetkilendirme ve Güvenli Erişim
Geliştirdiğimiz Doküman Kontrol Sistemi, kullanıcıların yalnızca yetkili oldukları dokümanlara erişebilmesini sağlar. Departman ve kullanıcı bazlı yetkilendirme sayesinde bilgi güvenliği artırılır ve tüm erişim hareketleri kayıt altına alınır.
- Kullanıcı bazlı erişim yetkileri
- Bölüm ve departman bazlı yetkilendirme
- Okuma ve düzenleme izinleri
- Güvenli kullanıcı yönetimi
- Yetki değişikliklerinin kayıt altına alınması
Kalite Doküman Yönetimi
Kalite Doküman Yönetimi modülü ile prosedürler, talimatlar, formlar, teknik resimler ve kalite kayıtları merkezi olarak yönetilir. Güncel dokümanlara hızlı erişim sağlanırken kalite standartlarının sürdürülebilirliği desteklenir.
- Prosedür ve talimatların yönetimi
- Form ve kayıtların saklanması
- Teknik resim ve teknik doküman yönetimi
- Kalite belgelerinin düzenli arşivlenmesi
- Güncel dokümanların kolay erişilebilir olması
Doküman Takibi ve Bildirimler
Doküman Takip Programı, yayınlanan veya revize edilen belgelerin kullanıcılar tarafından kolayca takip edilmesini sağlar. Otomatik bildirimler sayesinde güncellenen dokümanlar ilgili kişilere anında iletilir ve eski belgelerin kullanım riski ortadan kaldırılır.
- Güncellenen dokümanların takip edilmesi
- Revizyon bildirimleri
- Yayınlanan dokümanların görüntülenmesi
- Doküman geçmişinin izlenmesi
- Kullanıcı bilgilendirme süreçleri
Raporlama ve Doküman Analizi
Doküman Yönetim Yazılımı, doküman kullanımını ve revizyon süreçlerini analiz edebilmeniz için gelişmiş raporlama araçları sunar. Kullanıcı hareketleri, erişim geçmişi ve revizyon kayıtları detaylı olarak analiz edilerek kurumsal süreçlerin daha etkin yönetilmesi sağlanır.
- Doküman kullanım raporları
- Revizyon geçmişi raporları
- Kullanıcı işlem kayıtları
- Erişim geçmişinin görüntülenmesi
- İşletmeye özel raporlama seçenekleri